Persónuverndarstefna MRSÍ

Persónuverndarstefna Mannréttindaskrifstofu Íslands

Persónuverndarstefna ţessi er sett í samrćmi viđ ákvćđi laga um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsingar nr. 90/2018 sem tóku gildi 15. júlí 2018. Međferđ persónuupplýsinga getur varđađ friđhelgi einkalífs sem varin er af 8. gr. Mannréttindasáttmála Evrópu.

Hvađ eru persónuupplýsingar?

Persónuupplýsingar eru hvers kyns upplýsingar um einstakling sem gera kleift ađ persónurgeina hann og tengjast honum beint eđa óbeint. Ekki er átt viđ nafnlaus gögn, en ţađ eru upplýsingar sem persónugreinandi gögn hafa veriđ fjarlćgđ úr. Upplýsingar sem kunna ađ vera persónugreinalegar skuldbindur Mannréttindaskrifstofa Íslands sig til ţess ađ varđveita á öruggan og tryggan hátt.  

Hvađa upplýsingar geymir Mannréttindaskrifstofa Íslands?

Nöfn og netföng ađalmanna og varamanna í stjórn.

Netföngin eru vistuđ í tölvu framkvćmdastýru og hefur hún ađgang ađ henni ásamt starfsmanni skrifstofunnar. Skrifstofan sendir netfanga- og nafnaskrána aldrei međ tölvupósti né fjölfaldar hana ađ nokkru leyti. Skjaliđ er ađeins vistađ í einni tölvu og í einu öryggisafriti sem varđveitt er á Dropbox afritunarţjónustunni sem starfsmenn skrifstofunnar hafa ađgang ađ. Hér er persónuverndarstefna Dropbox: https://aem.dropbox.com/cms/content/dam/dropbox/www/en-us/security/privacy_data_protection_whitepaper_04-2020.pdf.

Einu sinni á ári er tölvupóstur sendur út til ţess ađ bođa ađalfund skv. netfangaskránni og a.m.k. annar fundur fulltrúaráđs er haldinn árlega. Ađalfundir eru bođađir í samrćmi viđ 4. gr. samţykkta skrifstofunnar sem kveđur á um ađ bođađ skuli til ađalfunda međ minnst viku fyrirvara. Samţykktirnar eru birtar á heimasíđu skrifstofunnar.

Póstlisti

Vefpóstţjónustan MailChimp heldur utan um póstlista Mannréttindaskrifstofu Íslands.

Áriđ 2019 tók skrifstofan í notkun vefpóstţjónustuna MailChimp sem heldur utan um póstlista MRSÍ og sendir ţeim ađilum sem hafa samţykkt af fá tölvupóst frá skrifstofunni fréttabréf hennar. Starfsfólk skrifstofunnar hefur ađgang ađ ţjónustu MailChimp. Hér er persónuverndarstefna MailChimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

 

Hćgt er ađ skrá sig af póstlista Mannréttindaskrifstofu Íslands hvenćr sem er međ ţví ađ smella á krćkjuna sem býđur upp á afskráningu neđst í hverjum tölvupósti sem sendur er út á póstlistann eđa međ ţví ađ senda beiđni um afskráningu í tölvupósti á netfangiđ info@humanrights.is.

Vefur

Vefsíđa Mannréttindaskrifstofu Íslands er hýst af vefumsjónarkerfinu Stefna. Í stjórnborđi vefumsjónarkerfisins er hćgt ađ nálgast ýmsar upplýsingar sem safnađ er saman svo sem hvađan og hvenćr heimsóknir á vefinn koma, hvađa krćkjur eru skođađar og hve lengi heimsókn á vefinn varir. Ţessar upplýsingar eru ekki persónugreinanlegar og hefur starfsfólk skrifstofunnar einvörđungu  ađgang ađ ţeim. Hér má nálgast persónuverndarstefnu Stefnu: https://www.stefna.is/is/um-okkur/personuverndarstefna

 

Ađeins framkvćmdastýra og starfsfólk Mannréttindaskrifstofu Íslands hafa ađgang ađ ţessum upplýsingum. 

Vefur Mannréttindaskrifstofu Íslands notar vafrakökur (e. cookies) og ţegar gestir á vefnum smella á „Ég samţykki“ eru ţeir ađ leyfa  skrifstofunni ađ nota vafrakökur. Stefna nýtir sér ţessar vafrakökur til ađ greina umferđ um vefinn. Vafrakökur eru litlar textaskrár, nokkurs konar fótspor sem vistast í tölvu eđa snjalltćkjum gesta. Í flestum vöfrum er hćgt ađ breyta öryggisstillingum svo ţeir taki ekki á móti kökum. Einnig er auđvelt ađ eyđa vafrakökum. Hér eru leiđbeiningar til ađ eyđa vafrakökum á Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge og Opera vöfrunum.

Lögfrćđiráđgjöf til innflytjenda

Mannréttindaskrifstofa Íslands hefur međ höndum lögfrćđiráđgjöf til  innflytjenda samkvćmt samningi viđ velferđarráđuneytiđ. Tekur skrifstofan viđ tímapöntunum í síma og tölvupósti og skráir í google sheets skjal sem framkvćmdastýra og starfsfólk skrifstofunnar hafa ađgang ađ. Í bókunarkerfiđ eru alla jafna einungis skráđ fornöfn og símanúmer viđkomandi. Viđtölin eru síđan skráđ á eyđublöđ sem innihalda nánari lýsingu á erindi en eru ópersónugreinanleg, ţ.e. engin nöfn eđa ţjóđerni eru skráđ, ađeins kyn, aldur á 10 ára aldursbili, ţ.e. 20-29 ára, 30-39 ára o.s.frv.

 

Eftir ađ unnin hefur veriđ árleg skýrsla um viđtöl til velferđarráđuneytis er skráningarskjali viđkomandi árs í google docs eytt. 

Hvar get ég séđ upplýsingar mínar hjá Mannréttindaskrifstofu Íslands?

Hćgt er ađ senda fyrirspurn í tölvupósti á netfangiđ  info@humanrights.is og viđ látum ţig vita hvort einhverjar upplýsingar séu til skráđar um ţig í gagnagrunni skrifstofunnar. Viđ kappkostum ađ svara ţessum beiđnum sem fyrst. Til ađ auđvelda úrvinnslu biđjum viđ ţig um ađ merkja tölvupóstinn í efnislínu „Mínar upplýsingar hjá Mannréttindaskrifstofu Íslands“.

Deilir Mannréttindaskrifstofa  Íslands persónugreinanlegum upplýsingum?

Nei, aldrei. 

Úrvinnsla og tölfrćđi

Í ársskýrslu Mannréttindaskrifstofu Íslands eru nöfn stjórnarmanna og frá hvađa ađildarfélögum ţeir koma. Ađ öđru leyti er einungis ađ finna ópersónugreinanlegar upplýsingar um ađra en framkvćmdastýru og starfsfólk skrifstofunnar og ţá eingöngu í tengslum  viđ verkefni hennar.

Ýmsir einstaklingar leita til Mannréttindaskrifstofu Íslands eftir upplýsingum og ráđgjöf og áskilur skrifstofan sér rétt til ađ nýta ţćr ópersónugreinanlegu upplýsingar sem ţar safnast til ađ útbúa tölfrćđilegar samantektir sem notađar eru í ţeim tilgangi ađ greina hugsanleg mannréttindabrot  og til hverra úrbóta sem er ţörf. Nöfn ţessara einstaklinga eru hvergi skráđ og heldur ekki ađrar upplýsingar sem kynnu ađ varđa ţá beint eđa óbeint og rekja mćtti til ţeirra.

Upplýsingum sem safnađ er um heimsóknir á vef skrifstofunnar eru ekki persónugreinanlegar.

 

Breytingar

 

Mannréttindaskrifstofa  Íslands áskilur sér ţann rétt ađ breyta persónuverndarstefnu sinni, en tryggja ađ nýjasta stefnan sé ávallt ađgengileg á vef skrifstofunnar, http://humanrights.is

Hafiđ samband

Ef ţiđ hafiđ einhverjar spurningar um ţessa persónuverndarstefnu, hafiđ samband á netfangiđ info@humanrights.is. Til ađ auđvelda úrvinnslu biđjum viđ ţig um ađ merkja tölvupóstinn í efnislínu „Upplýsingar um persónuverndarstefnu Mannréttindaskrifstofu Íslands“

 

Samţykkt á fundi stjórnar Mannréttindaskrifstofu Íslands 4. júní 2020.

 

Mannréttindaskrifstofa Íslands

Mannréttindaskrifstofa Íslands var stofnuđ í Almannagjá á Ţingvöllum hinn 17. júní 1994, á fimmtíu ára afmćli íslenska lýđveldisins. Skrifstofan er óháđ stofnun sem vinnur ađ framgangi mannréttinda međ ţví ađ stuđla ađ rannsóknum og frćđslu og efla umrćđu um mannréttindi á Íslandi. 

Valmynd

Skráđu ţig á póstlista MRSÍ

Skráđu ţig og fáđu fréttir, upplýsingar um ný verkefni og fleira frá okkur.

Mannréttindaskrifstofa Íslands

Túngata 14 | 101 Reykjavík | Sími 552 2720 | info[hjá]humanrights.is

Skrifstofan er opin frá 9-12 og 13-16